考上研究生档案分以下情况：1、本科在校期间考上了研究生。在校期间，你的档案是保留在学校的，学校里把大家保护的很好，因此干什么都比较方便。研究生学校发来调档函，你拿着找相关老师签个字，然后老师让你交给谁你就交给谁就行了。然后隔一周左右打电话问问研究生学校是否收到你档案就ok了。2、往届无工作，二战、三战、四战考上研究生。这种情况，你就需要回忆回忆当时本科毕业把档案寄回了老家人社局还是托管在了人才市场还是留在本科学校，需要拿调档函去档案所在机构申请调档。一般需要让机构帮你寄档，你自己拿出档案来寄研究生学校有可能不认，一定要问清楚，而且这些流程尽量不要找人代办。3、已经工作，但又考上了全日制研究生。这种情况就需要和单位协调好。因为首先单位得放你，让你去读。这些协调好之后，可以请求领导或者人事部门帮你调档。4、非全日制研究生。从2017年研究生改革之后，基本所有院校非全日制研究生都不管档案了，也就是你就只能来学校接受一下教育，你的档案、户口、医疗、住宿等等统统不负责，也不会给你发调档函。不过，学校一般会让你签个协议，证明你单位让你去读研，并且同意学校不管你的档案户口等。这个签协议的过程学校应该会联系你，你等通知即可。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。