传真机具有收发两用的功能。它通过光学扫描系统，将发送文稿的有光区和无光区变换成数字信号，然后再转变为音频信号，由发射端发送给另一个传真机。接收传真机的接收端收到音频信号后，再将音频转换成数字信号，通过热敏感装置把接收的信息打印出来。现在传真机的功能越来越多，它能自动拨号、自动收发文件、安排会议预约、自动应答等。
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